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Firma tus documentos electrónicos utilizando la e.firma (SAT) para garantizar la seguridad y certeza jurídica.

Además ahorra en recursos económicos, tiempo de ejecución, garantizando seguridad y control de la información; todo ello sin poner en riesgo la certeza legal de los acuerdos celebrados.

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La herramienta de Firma Electrónica Avanzada es tu mejor aliado para llevar a cabo flujos de Revisión de Documentos Electrónicos, que posteriormente serán firmados con la e.firma.
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Legalidad en tu firma
Electrónica Avanzada.

Alcance legal de tu firma electrónica avanzada.

Las leyes mexicanas permiten que puedas firmar documentos utilizando la firma electrónica avanzada (e.firma o FIEL) que emite el SAT.

Los documentos firmados con e.firma reúnen los requisitos de seguridad tecnológica y jurídica, y son reconocidos en diferentes materias de Derecho: Civil, Mercantil, Fiscal, Laboral, entre otras.

Los documentos firmados con e.firma, además de cumplir con las normas mexicanas para la firma electrónica de documentos, cuentan con Constancia de Conservación de la NOM-151.

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Además ahorra en recursos económicos, tiempo de ejecución, garantizando seguridad y control de la información; todo ello sin poner en riesgo la certeza legal de los acuerdos celebrados.

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Las leyes mexicanas permiten que puedas firmar documentos utilizando la firma electrónica avanzada (e.firma o FIEL) que emite el SAT.

Los documentos firmados con e.firma reúnen los requisitos de seguridad tecnológica y jurídica, y son reconocidos en diferentes materias de Derecho: Civil, Mercantil, Fiscal, Laboral, entre otras.

Los documentos firmados con e.firma, además de cumplir con las normas mexicanas para la firma electrónica de documentos, cuentan con Constancia de Conservación de la NOM-151.

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¿Sabías que…?

México reconoce el uso de las Firmas Electrónicas equiparando sus efectos jurídicos a los de la firma autógrafa. Más aún, en los casos de uso de una Firma Electrónica Avanzada, elimina la posibilidad de repudio por el hecho de contar con elementos de seguridad y vínculo directo del usuario con su firma.

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México reconoce el uso de las Firmas Electrónicas equiparando sus efectos jurídicos a los de la firma autógrafa. Más aún, en los casos de uso de una Firma Electrónica Avanzada, elimina la posibilidad de repudio por el hecho de contar con elementos de seguridad y vínculo directo del usuario con su firma.

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Proceso de Firma Electrónica Avanzada

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Algunos documentos donde se puede emplear la Firma Electrónica Avanzada

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1. ¿Qué es una firma electrónica avanzada?
Es el conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ha sido creada por medios electrónicos, de acuerdo a los estándares de infraestructura de llave pública (Public Key Infrastructure), bajo su exclusivo control, de manera que está vinculada únicamente al mismo (previa identificación y toma de datos biométricos, entre otros) y a los datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación ulterior de éstos, la cual produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa.

En México la más conocida y utilizada es la e.firma emitida por el SAT. La herramienta de firma electrónica avanzada de CDO utiliza la e.firma debido a las bondades que ofrece:
• No representa un gasto para su usuario.
• Su uso no es exclusivo para realizar trámites ante el SAT.

2. ¿Cuáles son los requisitos para que se considere una firma electrónica avanzada?
En términos del Código de Comercio (artículo 97), los requisitos para que se considere una firma electrónica avanzada son:

a) Los datos de creación de la firma, en el contexto en que son utilizados, corresponden exclusivamente al firmante;
b) Los datos de creación de la firma estaban, en el momento de la firma, bajo el control exclusivo del firmante;
c) Es posible detectar cualquier alteración de la firma electrónica hecha después del momento de la firma; y
d) Respecto a la integridad de la información de un mensaje de datos, es posible detectar cualquier alteración de ésta hecha después del momento de la firma.

3. ¿Qué es la e.firma?
Es la firma electrónica avanzada más conocida en México y es emitida por el SAT. La herramienta de firma electrónica avanzada de CDO utiliza la e.firma debido a las bondades que ofrece:
• No representa un gasto para su usuario.
• Su uso no es exclusivo para realizar trámites ante el SAT.

4. ¿Cómo es un proceso de firma electrónica avanzada en la Plataforma de CDO?
Te invitamos a que conozcas nuestra plataforma de firma electrónica avanzada en el siguiente video: [VIDEO]

5. ¿Cómo puedo asegurar que la firma electrónica de un contrato corresponde a la persona que debe firmar y no a alguien más?
Verificando los datos del certificado digital de a firma electrónica que correspondan al firmante.

6. ¿Quiénes pueden tener una e.firma?
Todos los contribuyentes, tanto personas físicas y morales.

7. ¿Qué documentos pueden firmarse con e.firma?
Cualquier documento mercantil salvo aquellos que las disposiciones normativas expresamente establezcan que deban firmarse de manera autógrafa.

8. ¿Interviene el SAT cuando uso mi e.firma?
No, no interviene. No tiene ningún vínculo cuando es utilizada la e.firma.

9. ¿Dónde puedo tramitar la firma electrónica avanzada?
El trámite es gratuito y es necesario acudir personalmente a la oficina del SAT correspondiente, con los documentos siguientes:
• Original o copia certificada de una identificación oficial vigente (INE, Pasaporte, licencia de conducir, entre otros).
• Copia de la CURP.
• Comprobante de domicilio fiscal —en caso de que sea necesario—, y para los asalariados: comprobante de domicilio —en caso de contar con la misma información, la credencial para votar puede ser válida.
• USB —para poder almacenar la e.firma.
• Correo electrónico.

10. ¿Cuántos tipos de firmas electrónicas existen?
De acuerdo con la normatividad mexicana, existen dos tipos de firmas electrónicas, dependiendo de la forma en que fueron creadas y de los elementos de vinculación entre el sujeto y la firma:
• Firmas electrónicas simples.
• Firmas electrónicas avanzadas.
Cualquier tipo de firma electrónica es legalmente válida, pero será más confiable aquélla que posea más elementos de seguridad tecnológica y de vinculación con el usuario de esta.

11. ¿Por qué es seguro firmar con e.firma?
Porque la e.firma está diseñada con un conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ésta, ha sido creada por medios electrónicos bajo su exclusivo control, de manera que está vincula únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación ulterior de éstos.

12. ¿Por qué la e.firma es no repudiable?
Porque cumple con los principios rectores de la firma electrónica avanzada, entre ellos el no repudio.

13. ¿Qué validez tiene un documento firmado en el extranjero con firma electrónica?
Es válida y producirá los mismos efectos jurídicos, en la medida que presente un grado de fiabilidad equivalente, tomando en consideración las normas internacionales reconocidas por México y cualquier otro medio de convicción pertinente; sin perjuicio de lo anterior, las partes firmantes pueden acordar la utilización de determinados tipos de firmas electrónicas y certificados y en consecuencia esto será suficiente para el reconocimiento transfronterizo, excepto en caso de que ese acuerdo no sea válido.

14. ¿Qué es la infraestructura de llave pública (PKI)?
Son los recursos de hardware y software empleados para la generación de la firma electrónica avanzada.

15. ¿Qué disposiciones normativas regulan la e.firma?

• Ley de Firma Electrónica Avanzada.
• Código de Comercio.
• Código Civil Federal.

16. En México, ¿quienes emiten Firmas Electrónicas Avanzadas?
• El Servicio de Administración Tributaria, que es el mayor emisor de certificados digitales en México,
• Los Prestadores de Servicios de Certificación.

17. ¿Qué es un contrato electrónico?
Es un acuerdo de voluntades cuya formalización se realiza mediante el uso de medios electrónicos.

18. ¿Qué disposiciones normativas regulan los contratos electrónicos?

• Código de Comercio.
• Código Civil Federal.

19. ¿Es posible alterar un contrato firmado en electrónico?
Tecnológicamente es posible, sin embargo las constancias de conservación y sellos digitales de tiempo emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación permiten demostrar la integridad de un contrato electrónico.

20. ¿El contrato electrónico tiene validez legal?
Sí. De acuerdo con el Código de Comercio y el Código Civil, el uso de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, puede utilizarse en la manifestación de la voluntad de las partes, de manera que tienen validez legal y quedarán perfeccionados desde que se reciba la aceptación de la propuesta o las condiciones con que ésta fuere modificada.

21. ¿Se puede presentar un contrato firmado en electrónico como prueba en un juicio?
El Código Federal de Procedimientos Civiles reconoce como prueba la información generada o comunicada que conste en medios electrónicos, ópticos o en cualquier otra tecnología; en el entendido que para valorar su fuerza probatoria, se estimará (i) la fiabilidad del método en que haya sido generada, comunicada, recibida o archivada; (ii) , la posibilidad de atribuir a las personas obligadas el contenido de la información relativa; (iii) la accesibilidad para su ulterior consulta.

22. ¿Puede alguien negar que firmó un documento con e.firma?
No, los documentos firmados con e.firma no pueden ser repudiados, debido a que la e.firma cumple con los principios rectores de la firma electrónica avanzada, entre ellos el no repudio.

23. ¿Es necesario validar la identidad de los firmantes cuando se usa e.firma?
No, no es necesario validar la identidad del firmante.

24. ¿Qué es un Prestador de Servicios de Certificación (PSC)?
Es un ente autorizado por la Secretaría de Economía para emitir certificados digitales de firma electrónica avanzada, sellos digitales de tiempo, constancias de conservación de mensajes de datos, de conformidad con la NOM-151 y el Código de Comercio, e inclusive ser un Tercero Legalmente Autorizado.

1. ¿Qué es una firma electrónica avanzada?
Es el conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ha sido creada por medios electrónicos, de acuerdo a los estándares de infraestructura de llave pública (Public Key Infrastructure), bajo su exclusivo control, de manera que está vinculada únicamente al mismo (previa identificación y toma de datos biométricos, entre otros) y a los datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación ulterior de éstos, la cual produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa.

En México la más conocida y utilizada es la e.firma emitida por el SAT. La herramienta de firma electrónica avanzada de CDO utiliza la e.firma debido a las bondades que ofrece:
• No representa un gasto para su usuario.
• Su uso no es exclusivo para realizar trámites ante el SAT.

2. ¿Cuáles son los requisitos para que se considere una firma electrónica avanzada?
En términos del Código de Comercio (artículo 97), los requisitos para que se considere una firma electrónica avanzada son:

a) Los datos de creación de la firma, en el contexto en que son utilizados, corresponden exclusivamente al firmante;
b) Los datos de creación de la firma estaban, en el momento de la firma, bajo el control exclusivo del firmante;
c) Es posible detectar cualquier alteración de la firma electrónica hecha después del momento de la firma; y
d) Respecto a la integridad de la información de un mensaje de datos, es posible detectar cualquier alteración de ésta hecha después del momento de la firma.

3. ¿Qué es la e.firma?
Es la firma electrónica avanzada más conocida en México y es emitida por el SAT. La herramienta de firma electrónica avanzada de CDO utiliza la e.firma debido a las bondades que ofrece:
• No representa un gasto para su usuario.
• Su uso no es exclusivo para realizar trámites ante el SAT.
4. ¿Cómo es un proceso de firma electrónica avanzada en la Plataforma de CDO?

Te invitamos a que conozcas nuestra plataforma de firma electrónica avanzada en el siguiente video: [Clic para ver el video]

5. ¿Cómo puedo asegurar que la firma electrónica de un contrato corresponde a la persona que debe firmar y no a alguien más?
Verificando los datos del certificado digital de a firma electrónica que correspondan al firmante.
6. ¿Quiénes pueden tener una e.firma?
Todos los contribuyentes, tanto personas físicas y morales.
7. ¿Qué documentos pueden firmarse con e.firma?
Cualquier documento mercantil salvo aquellos que las disposiciones normativas expresamente establezcan que deban firmarse de manera autógrafa.
8. ¿Interviene el SAT cuando uso mi e.firma?
No, no interviene. No tiene ningún vínculo cuando es utilizada la e.firma.
9. ¿Dónde puedo tramitar la firma electrónica avanzada?
El trámite es gratuito y es necesario acudir personalmente a la oficina del SAT correspondiente, con los documentos siguientes:
• Original o copia certificada de una identificación oficial vigente (INE, Pasaporte, licencia de conducir, entre otros).
• Copia de la CURP.
• Comprobante de domicilio fiscal —en caso de que sea necesario—, y para los asalariados: comprobante de domicilio —en caso de contar con la misma información, la credencial para votar puede ser válida.
• USB —para poder almacenar la e.firma.
• Correo electrónico.
10. ¿Cuántos tipos de firmas electrónicas existen?
De acuerdo con la normatividad mexicana, existen dos tipos de firmas electrónicas, dependiendo de la forma en que fueron creadas y de los elementos de vinculación entre el sujeto y la firma:
• Firmas electrónicas simples.
• Firmas electrónicas avanzadas.
Cualquier tipo de firma electrónica es legalmente válida, pero será más confiable aquélla que posea más elementos de seguridad tecnológica y de vinculación con el usuario de esta.
11. ¿Por qué es seguro firmar con e.firma?
Porque la e.firma está diseñada con un conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ésta, ha sido creada por medios electrónicos bajo su exclusivo control, de manera que está vincula únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación ulterior de éstos.
12. ¿Por qué la e.firma es no repudiable?
Porque cumple con los principios rectores de la firma electrónica avanzada, entre ellos el no repudio.
13. ¿Qué validez tiene un documento firmado en el extranjero con firma electrónica?
Es válida y producirá los mismos efectos jurídicos, en la medida que presente un grado de fiabilidad equivalente, tomando en consideración las normas internacionales reconocidas por México y cualquier otro medio de convicción pertinente; sin perjuicio de lo anterior, las partes firmantes pueden acordar la utilización de determinados tipos de firmas electrónicas y certificados y en consecuencia esto será suficiente para el reconocimiento transfronterizo, excepto en caso de que ese acuerdo no sea válido.
14. ¿Qué es la infraestructura de llave pública (PKI)?
Son los recursos de hardware y software empleados para la generación de la firma electrónica avanzada.
15. ¿Qué disposiciones normativas regulan la e.firma?
• Ley de Firma Electrónica Avanzada.
• Código de Comercio.
• Código Civil Federal.
16. En México, ¿quienes emiten Firmas Electrónicas Avanzadas?
• El Servicio de Administración Tributaria, que es el mayor emisor de certificados digitales en México,
• Los Prestadores de Servicios de Certificación.
17. ¿Qué es un contrato electrónico?
Es un acuerdo de voluntades cuya formalización se realiza mediante el uso de medios electrónicos.
18. ¿Qué disposiciones normativas regulan los contratos electrónicos?
• Código de Comercio.
• Código Civil Federal.
19. ¿Es posible alterar un contrato firmado en electrónico?
Tecnológicamente es posible, sin embargo las constancias de conservación y sellos digitales de tiempo emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación permiten demostrar la integridad de un contrato electrónico.
20. ¿El contrato electrónico tiene validez legal?
Sí. De acuerdo con el Código de Comercio y el Código Civil, el uso de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, puede utilizarse en la manifestación de la voluntad de las partes, de manera que tienen validez legal y quedarán perfeccionados desde que se reciba la aceptación de la propuesta o las condiciones con que ésta fuere modificada.
21. ¿Se puede presentar un contrato firmado en electrónico como prueba en un juicio?
El Código Federal de Procedimientos Civiles reconoce como prueba la información generada o comunicada que conste en medios electrónicos, ópticos o en cualquier otra tecnología; en el entendido que para valorar su fuerza probatoria, se estimará (i) la fiabilidad del método en que haya sido generada, comunicada, recibida o archivada; (ii) , la posibilidad de atribuir a las personas obligadas el contenido de la información relativa; (iii) la accesibilidad para su ulterior consulta.
22. ¿Puede alguien negar que firmó un documento con e.firma?
No, los documentos firmados con e.firma no pueden ser repudiados, debido a que la e.firma cumple con los principios rectores de la firma electrónica avanzada, entre ellos el no repudio.
23. ¿Es necesario validar la identidad de los firmantes cuando se usa e.firma?
No, no es necesario validar la identidad del firmante.
24. ¿Qué es un Prestador de Servicios de Certificación (PSC)?
Es un ente autorizado por la Secretaría de Economía para emitir certificados digitales de firma electrónica avanzada, sellos digitales de tiempo, constancias de conservación de mensajes de datos, de conformidad con la NOM-151 y el Código de Comercio, e inclusive ser un Tercero Legalmente Autorizado.

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