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Sobre Digitalización Certificada

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Digitalización Certificada

El servicio de Digitalización Certificada garantiza la validez legal de tus documentos electrónicos. Además cuenta con Constancias de la Norma Oficial Mexicana NOM-151, que evidencian el momento en que la información fue creada, su contenido y la garantía de que no ha sufrido alteraciones desde su creación.
Certificacion Digital Online CDO Digitalizacion Certificada Diferencias

Diferencia en Digitalización
Simple y Digitalización
Certificada

El proceso de digitalización simple nos permite disponer de los documentos en formato electrónico sin suplir al documento original, con diferencia a la Digitalización Certificada que cumple con la NOM-151, que garantizan la validez plena del documento y dar pauta a prescindir de archivos de papel.
Certificacion Digital Online CDO Digitalizacion Certificada Documentos con valor legal pleno

Documentos electrónicos
con valor legal pleno

Los documentos digitalizados de acuerdo a lo que establece la NOM-151 y que cuentan con constancia de conservación, son considerados “Originales electrónicos”.
Lo que nos permite prescindir de los documentos físicos.

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Digitalización certificada

El servicio de Digitalización Certificada garantiza la validez legal de tus documentos electrónicos. Además cuenta con Constancias de la Norma Oficial Mexicana NOM-151, que evidencian el momento en que la información fue creada, su contenido y la garantía de que no ha sufrido alteraciones desde su creación.
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Diferencia en Digitalización Simple y Digitalización Certificada

El proceso de digitalización simple nos permite disponer de los documentos en formato electrónico sin suplir al documento original, con diferencia a la Digitalización Certificada que cumple con la NOM-151, que garantizan la validez plena del documento y dar pauta a prescindir de archivos de papel.
Certificacion Digital Online CDO Digitalizacion Certificada Documentos con valor legal pleno

Documentos electrónicos con valor legal pleno

Los documentos digitalizados de acuerdo a lo que establece la NOM-151 y que cuentan con constancia de conservación, son considerados “Originales electrónicos”.
Lo que nos permite prescindir de los documentos físicos.

¿Sabías que…?

Digitaliza tus documentos de manera certificada y así ahorrarás bodegas completas de papeles.

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1. ¿Qué es un documento electrónico?
También conocido como mensaje de datos, es la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología, ya sea que haya generado en electrónico o éste sea resultado de su digitalización.

2. ¿En qué consiste la digitalización de documentos?
Es el proceso tecnológico que permite migrar información derivada de un acto de comercio soportada en un medio físico para su almacenamiento en un medio electrónico, óptico o de cualquier otra tecnología, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner.

3. ¿Los documentos digitalizados tienen validez legal?
Sí, el Código de Comercio otorga validez a los documentos digitalizados, siempre y cuando se cumpla con que establece la Norma Oficial Mexicana NOM-151.

4. ¿Qué requisitos debe cumplir la digitalización según la NOM-151?
a) Versión electrónica de documentos físico;
b) Constancia de conservación; y
c) Procedimiento de migración de documentos en soporte físico a un medio electrónico, óptico o de cualquier tecnología.

5. ¿Un fedatario público puede certificar documentos digitalizados?
Sí, siempre y cuando el documento digitalizado cumpla con que establece la Norma Oficial Mexicana NOM-151.

6. ¿Se puede presentar un documento digitalizado como prueba documental en un juicio?
Sí, el Código Federal de Procedimientos Civiles reconoce como prueba la información generada o comunicada que conste en medios electrónicos, ópticos o en cualquier otra tecnología; en el entendido que para valorar su fuerza probatoria, se estimará (i) la fiabilidad del método en que haya sido generada, comunicada, recibida o archivada; (ii) , la posibilidad de atribuir a las personas obligadas el contenido de la información relativa; (iii) la accesibilidad para su ulterior consulta.

7. ¿Quién puede digitalizar y otorgar constancia de conservación?
Cualquier persona puede digitalizar; sin embargo, para que el documento digitalizado tenga validez legal, debe cumplirse con lo que establece la Norma Oficial Mexicana NOM-151.

8. ¿Qué es una constancia de conservación?
Es un mensaje de datos emitido por un Prestador de Servicios de Certificación, acreditado por la Secretaría de Economía. Dicho mensaje de datos evidencia el momento en que inicia la conservación de un documento electrónico, en su versión final.

9. ¿Qué es un sello digital de tiempo?
Es un mensaje de datos emitido por un Prestador de Servicios de Certificación, acreditado por la Secretaría de Economía. Dicho mensaje de datos evidencia el momento en que inicia la conservación de un documento electrónico, sin ser versión final. Ejemplo: procesos o información electrónicos parcialmente integrados.

10. ¿Qué diferencia hay entre una constancia de conservación y un sello digital de tiempo?
La constancia de conservación evidencia la integridad de un documento electrónico en su versión final, mientras que el sello digital de tiempo evidencia un evento en el proceso de creación de un documento electrónico.

11. ¿Las constancias de conservación de la NOM-151 tienen validez fuera del territorio mexicano?
Sí, la emisión de constancias de la NOM-151 está basada en estándares internacionales de conservación de mensajes de datos y se consideran como evidencia de integridad de documentos electrónicos en legislaciones de otros países o comunidades económicas, como la de Canadá, Estados Unidos, Unión Europea, entre otros.

12. ¿Qué necesito para obtener constancias de conservación de mis documentos electrónicos?
Las herramientas que ofrece CDO incluyen la emisión de constancias de conservación. Contáctanos para ofrecerte la opción que mejor se adecue a tus necesidades.

13. ¿Las constancias de conservación tienen vigencia?
Las constancias de conservación tienen vigencia por diez años a partir de su emisión.

14. ¿Qué es un hash?
Es un valor que se obtiene cuando un mensaje de datos es procesado a través de un algoritmo determinado (ejemplo: sha256).

15. ¿Qué es un Prestador de Servicios de Certificación (PSC)?
Es un ente autorizado por la Secretaría de Economía para emitir certificados digitales de firma electrónica avanzada, sellos digitales de tiempo, constancias de conservación de mensajes de datos, de conformidad con la NOM-151 y el Código de Comercio, e inclusive ser un Tercero Legalmente Autorizado.

16. ¿Cómo se demuestra que un documento electrónico no ha sido modificado?
La forma de demostrar que un documento electrónico no ha sido alterado es comparando su hash, contra el hash integrado en la constancia de conservación emitida por el Prestador de Servicios de Certificación; si ambos valores son idénticos, se puede asumir que el documento electrónico no ha sido alterado, en principio desde la fecha de emisión de la constancia; en caso contrario, la conclusión en consecuencia es que el hash no corresponde al documento electrónico o el contenido del archivo fue modificado.

17. ¿Los documentos electrónicos digitalizados pueden suplir a los originales en papel?
Sí, siempre y cuando la naturaleza del documento lo permita, se cumpla con lo dispuesto en la NOM-151 y las políticas internas de la organización lo contemplen.

18. ¿Los documentos electrónicos tiene validez legal?
Sí. De acuerdo con el Código de Comercio y el Código Civil, el uso de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, puede utilizarse en la manifestación de la voluntad de las partes, de manera que tiene validez legal y quedarán perfeccionados desde que se reciba la aceptación de la propuesta o las condiciones con que ésta fuere modificada.

1. ¿Qué es un documento electrónico?
También conocido como mensaje de datos, es la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología, ya sea que haya generado en electrónico o éste sea resultado de su digitalización.
2. ¿En qué consiste la digitalización de documentos?
Es el proceso tecnológico que permite migrar información derivada de un acto de comercio soportada en un medio físico para su almacenamiento en un medio electrónico, óptico o de cualquier otra tecnología, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner.
3. ¿Los documentos digitalizados tienen validez legal?
Sí, el Código de Comercio otorga validez a los documentos digitalizados, siempre y cuando se cumpla con que establece la Norma Oficial Mexicana NOM-151.
4. ¿Qué requisitos debe cumplir la digitalización según la NOM-151?
a) Versión electrónica de documentos físico;
b) Constancia de conservación; y
c) Procedimiento de migración de documentos en soporte físico a un medio electrónico, óptico o de cualquier tecnología.
5. ¿Un fedatario público puede certificar documentos digitalizados?
Sí, siempre y cuando el documento digitalizado cumpla con que establece la Norma Oficial Mexicana NOM-151.
6. ¿Se puede presentar un documento digitalizado como prueba documental en un juicio?
Sí, el Código Federal de Procedimientos Civiles reconoce como prueba la información generada o comunicada que conste en medios electrónicos, ópticos o en cualquier otra tecnología; en el entendido que para valorar su fuerza probatoria, se estimará (i) la fiabilidad del método en que haya sido generada, comunicada, recibida o archivada; (ii) , la posibilidad de atribuir a las personas obligadas el contenido de la información relativa; (iii) la accesibilidad para su ulterior consulta.
7. ¿Quién puede digitalizar y otorgar constancia de conservación?
Cualquier persona puede digitalizar; sin embargo, para que el documento digitalizado tenga validez legal, debe cumplirse con lo que establece la Norma Oficial Mexicana NOM-151.
8. ¿Qué es una constancia de conservación?
Es un mensaje de datos emitido por un Prestador de Servicios de Certificación, acreditado por la Secretaría de Economía. Dicho mensaje de datos evidencia el momento en que inicia la conservación de un documento electrónico, en su versión final.
9. ¿Qué es un sello digital de tiempo?
Es un mensaje de datos emitido por un Prestador de Servicios de Certificación, acreditado por la Secretaría de Economía. Dicho mensaje de datos evidencia el momento en que inicia la conservación de un documento electrónico, sin ser versión final. Ejemplo: procesos o información electrónicos parcialmente integrados.
10. ¿Qué diferencia hay entre una constancia de conservación y un sello digital de tiempo?
La constancia de conservación evidencia la integridad de un documento electrónico en su versión final, mientras que el sello digital de tiempo evidencia un evento en el proceso de creación de un documento electrónico.
11. ¿Las constancias de conservación de la NOM-151 tienen validez fuera del territorio mexicano?
Sí, la emisión de constancias de la NOM-151 está basada en estándares internacionales de conservación de mensajes de datos y se consideran como evidencia de integridad de documentos electrónicos en legislaciones de otros países o comunidades económicas, como la de Canadá, Estados Unidos, Unión Europea, entre otros.
12. ¿Qué necesito para obtener constancias de conservación de mis documentos electrónicos?
Las herramientas que ofrece CDO incluyen la emisión de constancias de conservación. Contáctanos para ofrecerte la opción que mejor se adecue a tus necesidades.
13. ¿Las constancias de conservación tienen vigencia?
Las constancias de conservación tienen vigencia por diez años a partir de su emisión.
14. ¿Qué es un hash?
Es un valor que se obtiene cuando un mensaje de datos es procesado a través de un algoritmo determinado (ejemplo: sha256).
15. ¿Qué es un Prestador de Servicios de Certificación (PSC)?
Es un ente autorizado por la Secretaría de Economía para emitir certificados digitales de firma electrónica avanzada, sellos digitales de tiempo, constancias de conservación de mensajes de datos, de conformidad con la NOM-151 y el Código de Comercio, e inclusive ser un Tercero Legalmente Autorizado.
16. ¿Cómo se demuestra que un documento electrónico no ha sido modificado?
La forma de demostrar que un documento electrónico no ha sido alterado es comparando su hash, contra el hash integrado en la constancia de conservación emitida por el Prestador de Servicios de Certificación; si ambos valores son idénticos, se puede asumir que el documento electrónico no ha sido alterado, en principio desde la fecha de emisión de la constancia; en caso contrario, la conclusión en consecuencia es que el hash no corresponde al documento electrónico o el contenido del archivo fue modificado.
17. ¿Los documentos electrónicos digitalizados pueden suplir a los originales en papel?
Sí, siempre y cuando la naturaleza del documento lo permita, se cumpla con lo dispuesto en la NOM-151 y las políticas internas de la organización lo contemplen.
18. ¿Los documentos electrónicos tiene validez legal?
Sí. De acuerdo con el Código de Comercio y el Código Civil, el uso de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, puede utilizarse en la manifestación de la voluntad de las partes, de manera que tiene validez legal y quedarán perfeccionados desde que se reciba la aceptación de la propuesta o las condiciones con que ésta fuere modificada.

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